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Albo pretorio

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Ai sensi dell’art. 32 "Eliminazione degli sprechi relativi al mantenimento di documenti in forma cartacea" della L. 18 giugno 2009, n. 69, è istituito l’Albo Pretorio informatico del Comune di Coreno Ausonio.
Dal 1° gennaio 2010, gli obblighi di pubblicazione di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale si intendono assolti con la pubblicazione nel sito informatico.
Le pubblicazioni effettuate in forma cartacea non avranno più effetto di pubblicità legale a far data dal 1° gennaio 2011 (Legge n. 25 del 26/02/2010 di conversione del decreto Milleproroghe 2010).

Mediante affissione all’Albo Pretorio informatico sono pubblicati tutti gli atti che, per disposizione di legge, di statuto, di regolamento, devono essere pubblicati ufficialmente per la durata stabilita dalle predette norme.

I documenti riportati, pur conformi e corrispondenti alle informazioni contenute nei provvedimenti originali, non hanno valore legale per il quale occorre fare riferimento ai testi adottati ufficialmente. Per gli scopi previsti dalla legge si consiglia quindi di fare riferimento agli originali conservati presso il Comune, dei quali può essere chiesta copia conforme con le modalità previste dalla L. 7 agosto 1990, n. 241. L’originale degli atti pubblicati all’Albo Pretorio informatico, comprensivi degli allegati non riproducibili, è comunque consultabile negli orari di apertura degli uffici al pubblico, rivolgendosi al Responsabile del Procedimento che lo ha prodotto.

In ogni caso, presso la sede del Comune continuerà ad essere individuato un apposito spazio fisico (definito “bacheca comunale”) dove affiggere sia i documenti di cui si ritiene opportuno dare notizia, sia gli atti trasmessi da soggetti esterni (atti amministrativi di altre pubbliche Amministrazioni, su loro richiesta).

In relazione agli atti pubblicati, l'Amministrazione non risponde di eventuali danni causati dall'uso improprio o fraudolento degli stessi.

Linee guida per la pubblicazione degli atti

Con Deliberazione n. 1 del 14/01/2010 ad oggetto "Allestimento sito web - atto di indirizzo", il Comune di Coreno Ausonio ha provveduto a fissare alcune linee guida al fine di contemperare le esigenze di pubblicità e trasparenza dell'attività amministrativa con il diritto alla privacy, con particolare riguardo al trattamento di dati sensibili relativamente ai quali, per le finalità istituzionali, il Comune non è tenuto a richiedere autorizzazione specifica (cfr. Garante per la protezione dei dati personali, provvedimento del 19/04/2007: "Linee guida in materia di trattamento di dati personali per finalità di pubblicazione e di diffusione di atti e documenti di Enti locali").

In particolare, la Giunta ha stabilito le seguenti regole di pubblicazione e diffusione degli atti:

1) Sull'albo pretorio iinformatico del Comune resteranno sempre disponibili i regolamenti adottati dall'Ente e lo Statuto del Comune;
2) verranno pubblicate, per la durata di 15 (quindici) giorni le deliberazioni del Consiglio comunale e della Giunte, che potranno restare visibili oltre tale termine solo in elenco  recante l'oggetto, il numero e la data di assunzione del provvedimento medesimo;
3) il personale addetto alla predisposizione degli atti, adotterà opportune cautele volte a rispettare il principio di pertinenza e non eccedenza - e, se i dati sono sensibili/giudiziari, di indispensabilità - rispetto alle finalità perseguite con i singoli atti e pertanto, dati ed atti recanti informazioni sensibili o che possano recare imbarazzo nei soggetti interessati, richiamati quale presupporto delle deliberazioni, resteranno disponibili presso gli Uffici e consultabili solo da interessati e controinteressati con le modalità previste dalla L. 7 agosto 1990, n. 241 “Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi”;
4) Tutti gli atti per l'efficacia dei quali la legge dispone la pubblicazione saranno pubblicati, per il  periodo previsto, e successivamente rimossi a cura degli addetti.

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