Area Amministrativa
L'area amministrativa del Comune di Coreno Ausonio è responsabile di gestire e coordinare le attività amministrative del comune. Essa svolge un ruolo fondamentale nel garantire il corretto funzionamento delle operazioni quotidiane e l'implementazione dell
Competenze
Afferiscono all’Ufficio Amministrativo i Servizi:
- Servizi scolastici
- Servizi assistenziali
- Servizio Protocollo e Servizio Archivistico
- Notificazione atti
- Segreteria Generale (servizio scritturazione, registrazione, archiviazione).
- Segreteria del Sindaco
- TPL (Trasporto Pubblico Locale)
L’Ufficio Amministrativo provvede all’istruttoria delle delibere di Giunta e di Consiglio ad esclusione degli atti concernenti materie di competenza di altra area; esprime il parere tecnico sulle delibere in materia di: manifestazioni, contributi, assistenza, servizi alla persona (gita anziani, colonie marine….), servizi scolastici.
L’Ufficio si occupa dei rapporti con le Istituzioni Scolastiche, cura il programma Diritto allo Studio, attiva l’espletamento dei Servizi trasporto e Mensa scolastica su indicazioni della Giunta Comunale. Inoltre assiste e verbalizza le riunioni della Commissione Consultiva Permanente per l’Attività Culturale e Sociale , assume gli atti consequenziali alle deliberazioni concernenti attività culturali, manifestazioni, iniziative, cerimonie ecc.
Al Responsabile d’area fanno capo i seguenti procedimenti:
- istruttoria ed erogazione contributi regionali e statali volti a persone fisiche in collaborazione con il Servizio di Segretariato Sociale svolto a cura del Consorzio Servizi Sociali;
- mensa e trasporto scolastico;
- fornitura totale o parziale libri di testo;
- borse di studio;
- assistenza economica;
- altre provvidenze per il diritto allo studio e per assistenza economica statali e/o regionali.
Il responsabile dell’Ufficio Amministrativo:
- è responsabile del servizio Protocollo-Archivio, in attuazione alle deliberazioni dell’Ente;
- svolge tutte le attività istruttorie e di supporto per il Segretario Comunale, con il quale collabora anche nella gestione giuridica del personale;
- custodisce i registri degli atti di Giunta e di Consiglio e degli atti monocratici dei responsabili d’area;
- cura la comunicazione istituzionale;
- è componente delle Commissioni di gara per l’affidamento di appalti pubblici nonché Segretario della Commissione Consiliare Attività Culturale e Sociale;
- è competente all’adozione di atti monocratici nell’ambito delle materie attribuite provvede, su richiesta ed indicazioni di massima del Segretario Comunale, alla redazione degli atti di competenza di quest’ultimo.